Jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu stowarzyszenia?

Jakie dokumenty są wymagane przy zakładaniu stowarzyszenia?

Kiedy decydujemy się na założenie stowarzyszenia, są pewne formalności, które musimy spełnić i dokumenty, które musimy złożyć. W tym artykule omówimy wszystkie niezbędne dokumenty, które są wymagane przy zakładaniu stowarzyszenia. Zapoznaj się z nimi przed rozpoczęciem procesu rejestracji, aby mieć pewność, że spełnisz wszystkie wymagania.

1. Statut stowarzyszenia

Pierwszym i najważniejszym dokumentem jest statut stowarzyszenia. Statut określa cele, zasady działania, strukturę organizacyjną oraz prawa i obowiązki członków stowarzyszenia. Powinien być przygotowany profesjonalnie i spełniać wymogi prawne. Upewnij się, że statut zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa stowarzyszenia, jego siedziba, cele, tryb przyjmowania i wykluczania członków, sposób podejmowania decyzji itp.

1. Protokół założycielski

Protokół założycielski jest jednym z dokumentów wymaganych przy zakładaniu stowarzyszenia. Powinien być sporządzony w formie pisemnej i zawierać informacje dotyczące daty i miejsca spotkania założycielskiego, nazwiska i pełne dane osobowe założycieli, podpisy założycieli oraz treść uchwał podjętych na spotkaniu założycielskim. Protokół założycielski jest dowodem na prawomocne powstanie stowarzyszenia.

1. Oświadczenie o zamiarze utworzenia stowarzyszenia

Oświadczenie o zamiarze utworzenia stowarzyszenia jest kolejnym istotnym dokumentem. Powinno zawierać informacje dotyczące nazwy stowarzyszenia, celów, siedziby oraz danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za rejestrację stowarzyszenia. Oświadczenie to jest składane do Krajowego Rejestru Sądowego.

1. Rejestrujący dokumenty osobowe członków zarządu

W celu zarejestrowania stowarzyszenia, konieczne jest przedstawienie dokumentów osobowych członków zarządu. Te dokumenty powinny zawierać takie informacje, jak imię, nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL i adres zamieszkania członków zarządu. Powinny być to dokumenty oryginalne lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem.

1. Umowa najmu lub stosowny dokument potwierdzający dysponowanie lokalem siedziby

Stowarzyszenie musi mieć swoją siedzibę, dlatego przedstawienie umowy najmu lub innego dokumentu potwierdzającego dysponowanie lokalem siedziby jest niezbędne. Dokument ten powinien zawierać informacje dotyczące adresu, powierzchni oraz danych właściciela lub wynajmującego lokalu.

1. Deklaracja członków stowarzyszenia

Deklaracja członków stowarzyszenia jest dokumentem, w którym członkowie zadeklarowani są chęć przystąpienia do stowarzyszenia. Deklaracja powinna zawierać imię i nazwisko członka, adres zamieszkania, informacje kontaktowe oraz datę. Warto pamiętać, że pełną listę członków stowarzyszenia należy przedłożyć razem z pozostałymi dokumentami.

1. Opis działalności stowarzyszenia

Opis działalności stowarzyszenia jest dokumentem, który określa, jakie cele stowarzyszenie ma realizować oraz jakie działania podejmie w celu ich osiągnięcia. Powinien być szczegółowy i spójny z informacjami podanymi w statucie. Opis działalności pomoże ocenić czy cele stowarzyszenia są spójne i zgodne z prawem.

Podsumowanie

Przy zakładaniu stowarzyszenia konieczne jest złożenie kilku dokumentów. Statut stowarzyszenia, protokół założycielski, oświadczenie o zamiarze utworzenia stowarzyszenia, dokumenty osobowe członków zarządu, umowa najmu lub stosowny dokument potwierdzający dysponowanie lokalem siedziby, deklaracje członków stowarzyszenia oraz opis działalności stowarzyszenia to podstawowe dokumenty, które należy przygotować. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompleksowe, profesjonalne i spełniają wymogi prawne.